8月27日，來自日本關西大學的師生團隊前往花蓮消防局應變中心進行參訪，深入了解台灣應對自然災害的經驗，特別是有關2021年4月3日花蓮地震的救援行動。此次參訪由本系的郭俊麟主任協助擔任即時口譯，並以「0403地震故事地圖」為開端，為日本師生們進行一場生動的地震經驗介紹。
會議一開始，本系郭俊麟主任以「0403地震故事地圖」為基礎，透過一段20分鐘的簡報，向日本師生介紹花蓮在面對地震時的應變過程與所遇挑戰。這套故事地圖詳細展示了地震的災情、應對流程以及救災資源分配，幫助來訪者對台灣的防災系統有了初步認識。郭主任強調，花蓮因地處台灣東部，經常面臨地震、山崩等自然災害，因此擁有豐富的救災經驗。然而，0403地震的救援過程中，仍然面臨了諸多挑戰，尤其是在山區的太魯閣地區。這次介紹為後續的提問與討論奠定了良好基礎。
在簡報結束後，討論環節隨即展開。關西大學的同學首先詢問了0403地震中消防局的部門分工，以及救災行動中遇到的最大難題。對此，花蓮消防局特殊救援隊的陳隊長回應道，消防局的日常職責主要集中在火災與緊急救護方面，但在地震發生時，特搜隊會立即投入救援行動。當災害發生時，消防署會快速集結，支援地方縣市的救援需求。陳隊長指出，0403地震中，房屋倒塌的情況不多，真正的挑戰在於太魯閣地區的山崩。由於山區的通訊不佳，救援隊在第一天晚上才收到有遊客受困飯店的消息。
隨後，關西大學的同學進一步提問，如何具體應對地震引發的山崩災情。陳隊長解釋道，救援行動首先針對的是被困人員，救援隊必須與道路養護單位合作，一邊修復受損的道路，一邊進入災區。如果道路完全中斷，救援隊會動用無人機確認災區情況，並使用直升機將人員吊掛出來。
消防局副局長補充道，太魯閣地區是熱門的觀光景點，當地設置了前進指揮所，協調各部門進駐，處理傷亡資訊。這一區域吸引了大量外國遊客，因此救援行動中也涉及外交部和外事警察的協調，負責處理外籍人士的安全與聯絡事宜。副局長提到，這次地震後，仍有三名失聯者，相關單位至今仍持續關注搜尋進展。
此外，關西大學的同學也對民眾的防災意識提出問題，詢問地震後是否有新的措施來提升防災意識與能力。消防局災防科的彭科長回應道，消防局已經建立了防災教育館，並定期進行防災宣導活動，強調防災意識應從日常生活中培養。他還指出，企業的防災計畫（如Tcert）也在逐步推行中，讓企業在災害初期能發揮自主救援功能。彭科長特別提到，隨著防災意識的提升，許多宗教團體如慈濟，已經在防災準備和疏散收容上發揮了重要作用，這大大減輕了政府在災害應對中的壓力。
討論接近尾聲時，關西大學的同學提出了關於未來如何提升地震應對的問題。彭科長表示，政府方面的應變機制已經逐步完善，未來的重點在於強化民間自主防災力量，尤其是在特定區域可能產生孤島效應的地方，將進一步改善通訊與訊息傳遞方式。
在面對外國觀光客的防災問題上，消防局也進行了雙語化的防災宣導，並要求觀光景區如太魯閣管理處制定具體的疏散和收容對策。此外，花蓮警察局的外事科也積極參與應變行動，協助處理多語言需求，確保外籍人士在災害中的安全。
此次會議不僅是一次學術討論，更是台日防災經驗交流的重要機會。透過深入的對話，關西大學師生對台灣的防災應變有了更深入的了解，並就雙方的防災經驗進行了富有成效的交流。這場參訪活動為台日未來在防災領域的合作打下了良好的基礎，也展現了兩國在面對災害時所秉持的共同理念與價值。
關西大學的師生在結束訪問後，對台灣的防災應變能力表示高度肯定，特別是花蓮消防局在面對自然災害時展現的專業精神和快速反應能力，給予了他們深刻的印象。