【講座側寫】聽蔡殊賢系友談職場第一步:教你實習不問號
臺灣文化學系本次實習講座以「職場第一步:教你實習不問號」為題,邀請 112 級系友蔡殊賢回到系上,用自身從校內實習到畢業就業的路徑,把那些常被忽略、卻決定實習品質的細節,一一攤開說清楚:主管在意的是什麼?什麼問題該問、怎麼問?接到任務時,如何避免「做了半天才發現方向錯」的冤枉路?
蔡殊賢的分享從一個關鍵觀念切入:實習不是「來表現自己多厲害」,而是「學會如何穩定地解決問題」。她提醒,許多同學把實習想成成績的延伸,擔心自己不夠完美、怕犯錯;但在職場,主管更看重的是能否把事情做成、把資訊整理清楚、遇到阻礙時是否能提出可行的下一步。也因此,實習生最需要培養的不是「一次到位」,而是「穩定輸出」與「可追蹤的工作節奏」:讓對方知道你正在做、做到哪、接下來會怎麼做。
在「提問」這件事上,她給了學弟妹一個很實際、也很打氣的定位:提問是實習生的權利,也是義務。因為實習生正站在「學生」與「團隊協作者」之間,正是最適合問問題的身分;而且,同一句問題由實習生提出,主管通常更願意解釋背景與脈絡。但她也補上一個常見的落差:學生問問題,主管的包容度與期待,和正式職員問問題不一樣;換句話說,實習生可以問、也應該問,但要學會把問題問得更有效率——先做基本功、先查過資料,再帶著脈絡請教,讓提問成為推動工作而不是增加負擔。
講座中,她用「接到任務時如何確認」來示範職場的共通語言。蔡殊賢說,實習生最容易卡在「以為自己聽懂了」,結果把時間花在不對的產出上。因此,拿到任務的第一時間,不妨用三個方向回問:第一,任務範圍到底到哪裡——例如「整理資料」是整理哪些資料、到什麼程度;第二,截止時間與交付方式——什麼時候要、用 email 還是雲端連結;第三,成果形式——要簡報、表格、摘要,還是可直接丟進報告的段落。這些看似瑣碎的確認,其實是在替自己省下大量返工成本,也是在建立「我做事可靠」的第一印象。
談到實習單位選擇,她不只列舉類型,更強調「不同場域的工作邏輯」。像公部門或計畫型辦公室,重點在穩定執行與遵循規範,流程較繁、決策速度慢,常以公共利益而非營利為優先;而地方創生或文創產業多半規模小、變動性高,常需要多工、跨組協作與跑現場,考驗的是應變與溝通的彈性;若是在學校層級計畫或教授主持的團隊,則可能更看重研究邏輯與論述完整性,管理風格像工作室,自主性高,但也需要適應不同主持人的節奏。她提醒,同學選擇前先問自己:你想練的是「規範與細節」還是「多工與創意」?想把自己放到怎樣的工作節奏裡?
在能力盤點上,蔡殊賢把「職場核心能力」拆成幾個同學一聽就懂、也能立刻練的方向:時間管理(懂得排序、守住期限、善用工具)、資訊統整力(把複雜資訊變成結構清楚的建議)、溝通應對(電話、Email 的基本禮儀與同理傾聽)、壓力韌性(知道自己極限、適時求援)、規劃與應變(事前規劃但不被計畫綁住),以及數位工具/AI 工具的輔助運用與資料視覺化能力。她特別推薦把 Canva 當作視覺化入門,並提醒使用錄音轉文字或 ChatGPT 做整理時,「轉出來」不等於「就能交」,仍要校對、也要理解內容,尤其涉及在地名詞時更容易誤判。
而每個人最在意的面試,她用一句「必答題」把焦點收斂得很明確:「為什麼來這個單位?」蔡殊賢直言,最 NG 的不是答不好,而是「看得出你根本不知道這個單位在做什麼」。因此,投遞前務必先研究單位業務、理解其工作內容與性質,避免領域錯置;接著要學會「展現自己的價值」:讓主管知道可以指派你做什麼。她也鼓勵同學準備幾個具體的經驗案例,不必是多厲害的豐功偉業,而是能清楚說出「我做過什麼、遇到什麼困難、怎麼解決」的小故事,這往往比空泛的自我介紹更能建立可信度。
講座尾聲,她把建議落在可立即行動的清單:從今天開始使用時間管理工具(Notion、Google 日曆、Trello 皆可)、練習把文字變圖像的 Canva、熟悉 Notion 或 ChatGPT 的基本使用;投遞前做足單位研究;準備可分享的經驗案例;思考自己在團隊裡更像「文書研究型」還是「外向互動型」;甚至連 Email 簽名檔都不要忽略——把聯絡資訊整理好,是職場基本功,也是專業感的起點。她提醒大家,實習不必每項能力都 100 分,重點是透過實習認識自己的能力邊界與適配度,並主動提出想學什麼、想挑戰什麼,讓這段經歷真正成為職涯的試金石。
從蔡殊賢的分享可以看見,實習之所以讓人焦慮,往往不是「做不到」,而是「不知道怎麼開始」。而她給學弟妹的答案,其實很務實:把任務問清楚、把時間管起來、把資訊整理成可被使用的成果,並用穩定的溝通讓團隊放心。當「不問號」不再只是口號,而是一套可以練、可以複製的工作方法,實習就不只是暑假的一段時數,而會成為走向職場的第一個可靠台階。